Questa gestione permette di ottenere il calcolo automatico del Contributo Ambientale CONAI da addebitare ai clienti, in fase di fatturazione, in base al decreto del Ministero dell'Ambiente del 29 ottobre 1997.
Preparazione archivi
La prima operazione da eseguire è l'attivazione di tale gestione che si effettua procedendo come segue:
- dal menù UTILITÀ posizionarsi in ATTIVAZIONI GESTIONI SPECIFICHE;
- entrare quindi nella sezione FATTURAZIONE e spuntare la voce Gestione CONAI (Consorzio Nazionale Imballaggi) e confermare l’attivazione.
A questo punto è necessario impostare una STRUTTURA DI SUPPORTO dove poter indicare, per ciascun tipo di imballaggio, il PREZZO ALLA TONNELLATA del Contributo CO.NA.I e la categoria di appartenenza (acciaio, legno, carta, ecc.).
Procedere quindi posizionandosi nel menù UTILITÀ – GESTIONE STRUTTURE DI SUPPORTO e confermando la procedura CREAZIONE NUOVA STRUTTURA. Compilare le richieste come nell'esempio sotto riportato:
Tramite la procedura di gestione strutture sarà quindi possibile inserire i dati in base ai quali verrà calcolato il Contributo.
ESEMPIO:
Supponiamo di produrre imballaggi in legno e in carta. Nella struttura di supporto sarà necessario inserire le diverse tipologie di imballi come riportato nella seguente tabella:
N.B.: il campo "Categoria" è un dato obbligatorio e necessario al fine di ottenere l'importo totale, raggruppato appunto per tale campo, da comunicare al Conai conle dichiarazioni mensili.
Indica in pratica il materiale di composizione degli imballaggi prodotti.
Nel nostro esempio i primi tre appartengono alla categoria LEGNO (LE) mentre il quarto appartiene alla categoria CARTA (CA).
Le sigle che identificano i diversi materiali sono le seguenti:
| ACCIAIO | AC |
| ALLUMINIO | AL |
| CARTA | CA |
| LEGNO | LE |
| PLASTICA | PL |
| VETRO | VE |
Sempre in fase di preparazione archivi è necessario eseguire una VARIAZIONE TRACCIATO dell'ARCHIVIO MAGAZZINO(Articoli) affinché si possa indicare, in ciascun articolo, il peso unitario (espresso in KG.) e il codice CONAI che identifica il tipo di imballaggio ad esso relativo.
Posizionarsi quindi sul menù UTILITÀ - PROGRAMMI DI SERVIZIO - VARIAZIONE TRACCIATI ARCHIVI, selezionare la procedura di VARIAZIONE TRACCIATO MAGAZZINO. Confermare tutti i dati della prima finestra e nella seconda posizionare la linea luminosa sulla prima riga libera e creare i seguenti campi:
Personalizzazione Tracciato Record Archivio Magazzino
ATTENZIONE : ESSENDO QUESTA UNA PROCEDURA CHE VARIA IN MANIERA DEFINITIVA GLI ARCHIVI E' OBBLIGATORIO AVER ESEGUITO UNA DUPLICAZIONE PRUDENZIALE DELLA DITTA.
Dopo la generezione dei campi sopra indicati è possibile, tramite la CORREZIONE ARTICOLI, indicare, nella sezione relativa ai CAMPI AGGIUNTIVI, sia il codice CONAI relativo al tipo di imballaggio, che il peso unitario (espresso in KG.) dello stesso al fine del calcolo del Contributo da addebitare in fattura.
Se si rende necessario indicare per alcuni clienti una percentuale di DETRAZIONE sul Contributo CONAI (cosiddetto PLAFOND), è sufficiente indicarne gli opportuni dati nelle Condizioni di Vendita degli stessi.
Per fare ciò richiamare, tramite la CORREZIONE CLIENTI, il nominativo interessato, posizionarsi nella pagina delle Condizioni di Vendita, cliccare sul pulsante "%CONAI" (posto a destra della videata) e indicare, per ciascun tipo di imballo (CODICE CONAI inserito nella struttura di supporto), la % di abbattimento da applicare.
Se invece il cliente è a sua volta produttore di imballaggi sarà necessario indicare, in un campo aggiuntivo dell'archivio clienti, che tale cliente non è soggetto all'addebito del Contributo Conai.
Per creare questo campo aggiuntivo posizionarsi sul menù UTILITÀ - PROGRAMMI DI SERVIZIO -VARIAZIONE TRACCIATI ARCHIVI e selezionare la variazione dei tracciati CLIENTI. Posizionare la linea luminosa sulla prima riga libera e creare il seguente campo:
Personalizzazione Tracciato Record Archivio Clienti
ATTENZIONE : ESSENDO QUESTA UNA PROCEDURA CHE VARIA IN MANIERA DEFINITIVA GLI ARCHIVI E' OBBLIGATORIO AVER ESEGUITO UNA DUPLICAZIONE PRUDENZIALE DELLADITTA.
Una volta eseguita la variazione inserire nei clienti produttori di imballaggi,tramite la CORREZIONE CLIENTI, la lettera N nel campo appena creato.
ESEMPIO DI INSERIMENTO DATI:
Articoli di Magazzino
| Ragione Sociale Cliente | Codice CONAI | % Detrazione CONAI |
|---|---|---|
| ROSSI SPA | PAL | 30 |
Supponiamo di emettere una fattura al cliente ROSSI SPA che ha acquistato 30 PALLETS Tipo 1 ad un prezzo di € 11.88, 20 PALLETS Tipo 2 ad un prezzo di € 15.49 e 500 CARTE DA IMBALLO a € 0.10
Al momento della STAMPA della FATTURA DIFFERITA o IMMEDIATA verrà riportato sul corpo fattura il calcolo automatico del Contributo CONAI come esposto di seguito:
NOTE :
- il Contributo CONAI viene assoggettato alla stessa aliquota o esenzione IVA dell'articolo a cui fa riferimento. Se due articoli con lo stesso CODICE CONAI hanno aliquote/esenzioni diverse viene presa in considerazione quella del primo articolo presente in fattura con codice conai relativo;
- se la fattura viene stampata CON SCARICO CONTABILE e si desidera attribuire in uno specifico sottoconto contabile l'importo del Contributo Conai, basterà indicare, nel menù UTILITÀ - GESTIONE PARAMETRI - PARAMETRI FATTURAZIONE - sezione CONTROP. AUTOM. alla voce RAGGR.MAG.il codice "$CD23" e nel S/Conto quello desiderato;
ESEMPIO :
R.Mag.: $CD23 S/Conto: 2503
In questo modo il contributo conai verrà imputato, contabilmente, nel sottoconto 2503
- il calcolo automatico e la stampa sul corpo fattura del Contributo CONAI viene effettuato SOLO per i clienti italiani. Viene quindi eseguito un controllo sul campo P.I.ESTERO: tutti i clienti con tale dato compilato vengono esclusi dal calcolo e dalla stampa in fattura del Contributo, lo stesso dicasi per i clienti che hanno compilato con "N" il campo aggiuntivo "Soggetto a Conai S/N".
Sintesi delle operazioni di preparazione archivi sopra indicate
- ATTIVAZIONE GESTIONE CONAI
- CREAZIONE DELLA APPOSITA STRUTTURA DI SUPPORTO
- VARIAZIONE TRACCIATO ARTICOLI MAGAZZINO x CREAZIONE CAMPI "COD. CONAI" e "PESO UNIT. X CONAI"
- VARIAZIONE TRACCIATO CLIENTI x CREAZIONE CAMPO "SOGGETTO A CONAI S/N"
- INSERIMENTO, NELLO SCRIPT CLIENTI, DELLE EVENTUALI % DI PLAFOND A CUI IL CLIENTE HA DIRITTO.
- INSERIMENTO, NELLE CONTROPARTITE AUTOMATICHE, DEL SOTTOCONTO CONTABILE IN CUI FAR CONFLUIRE L'IMPORTO DEL CONAI ADDEBITATO IN FATTURA (per coloro che effettuano la stampa fatture CON SCARICO CONTABILE).
Gestione e stampe movimenti Co.Na.I.
Nel menù DDT/FATTURE è presente la procedura GESTIONE CONAI dalla quale si può consultare l'archivio in cui vengono memorizzati tutti i movimenti derivanti dalla fatturazione differita o immediata. Nel nostro esempio quindi verrà generata una registrazione riportante il nome del cliente, la descrizione dell'articolo, la quantità venduta, il tipo di imballaggio, il peso assoggettato e l'eventuale % di detrazione legata al cliente. Tutti i movimenti generati automaticamente possono essere modificati o cancellati.
Nel caso in cui si renda necessario un inserimento manuale entrare in Gestione Archivio Movimenti e cliccare su "Nuovo".
Sono presenti inoltre tre tipi di stampe (una ANALITICA, una RIEPILOGATIVA ed una per le CESSIONI in ESENZIONE) che permettono di elaborare i movimenti memorizzati:
- la prima situazione riporta i movimenti in ordine di data, di articolo, di cliente o di tipo di imballaggio con la possibilità di indicare un limite di data sia inferiore che superiore;
- la seconda riporta i totali, per tipo di imballaggio e categoria, del periodo richiesto;
- la terza evidenzia un tabulato diviso per cliente con i totali dei quantitativi ceduti in esenzione divisi per categoria.