Analisi Giacenze e Valorizzazioni + Indice di rotazione

Il programma che fino alla versione precedente era denominato "Tabulato giacenze e valori", è ora stato ammodernato e chiamato "Analisi Giacenze e Valorizzazioni". Le modifiche principali, rispetto al precedente, sono le seguenti:

• rivisto in chiave più moderna il selettore dei dati da visualizzare (al posto della precedente esposizione a pagine con i "tab" nella parte superiore, si è optato per un più moderno selettore a pulsanti posizionato nella parte sinistra della finestra);
• completamente rivisto l'algoritmo per il calcolo dell'indice di rotazione. Ora il programma esegue il calcolo come rapporto tra il totale degli scarichi e la giacenza media;
• possibilità di visualizzare, in ogni pagina, il dettaglio di come è stata calcolata la giacenza media e l'indice di rotazione di ogni singolo articolo. Tale dettaglio è anche richiamabile nell'estratto conto articoli, nella finestra di gestione articoli e in quella di correzione/inserimento dell'articolo stesso. Viene proposto un report che evidenzia i dati salienti dell'articolo, il grafico sull'andamento della giacenza nell'anno, i totali utilizzati per il calcolo di giacenza media e indice di rotazione e il dettaglio dei movimenti che concorrono al calcolo di questi totali;
• evidenziazione articoli con valore negativo: nel caso si apportassero "variazioni di solo valore" con importo negativo sugli articoli di magazzino, è possibile, non effettuandole con cognizione di causa, che portino il risultato della valorizzazione LIFO, FIFO, Medio e Medio Ponderato a valori negativi; nel caso si verificasse questa evenienza il programma è stato modificato per evidenziare queste situazioni di errore:
  • sopra la griglia dei dati elencati viene visualizzato apposito messaggio in rosso che fa notare la presenza di valori negativi;
  • i dati nelle colonne "Prezzo medio di vendita", "Prezzo medio di acquisto", "Valore LIFO", "Valore FIFO", "Valore Medio", "Valore Medio Ponderato" vengono evidenziati in rosso se negativi;
  • i valori negativi NON vengono inclusi nel valore totale di magazzino; viene altresì evidenziato un separato totale con la somma dei soli valori negativi;
  • tramite apposita combobox di selezione è possibile visualizzare i soli articoli che dovessero presentare un valore negativo (vale per LIFO, FIFO, Medio, Medio Ponderato e Comparazione Valori)

Calcolo dell'indice di rotazione
L'indice di rotazione esprime statisticamente quante volte un prodotto si esaurisce e viene ripristinato come scorta nell'arco di un periodo (tipicamente un anno - Metodo considera l'anno in corso). Un alto indice di rotazione significa che i materiali sono venduti o utilizzati spesso, mentre un basso indice di rotazione sta a significare che il bene può rischiare l'obsolescenza.

Il modello matematico usato per il suo calcolo è dato dal rapporto tra il valore del materiale venduto o usato (nel periodo considerato) diviso per il valore della giacenza media.

Un'azienda è considerata "virtuosa" se nel tempo riesce ad aumentare l'indice di rotazione:

• mantenendo costante la giacenza media a fronte di un aumento degli scarichi;
• oppure, a parità di scarichi, diminuendo la giacenza media.

Per calcolare la giacenza media il programma analizza tutti i carichi e scarichi dell'articolo nell'anno andando a sommare il prodotto di "giacenza * giorni" e dividendolo per il numero totale di giorni dell'anno. 

Esempio: un articolo con giacenza iniziale al 1° gennaio di 1500 viene movimentato nell'arco dell'anno quattro volte: due volte per il carico (1000 il 3 marzo e 500 l'8 ottobre) e due volte per lo scarico (800 il 15 febbraio e 1500 il 13 giugno); per il calcolo dell'indice di rotazione il programma rileva le giacenze giorno per giorno, le somma e, alla fine, divide per 365; in pratica:

• il 1° gennaio la giacenza iniziale è di 1500; questa giacenza rimane tale fino al 15 febbraio, giorno in cui c'è uno scarico di 800 pezzi; quindi per 45 giorni la giacenza è stata 1500 (1500 x 45 = 67500) e poi diventa 700;
• il 3 marzo la giacenza passa da 700 a 1700 a seguito di un carico di 1000 e quindi la giacenza di 700 è rimasta tale per 16 giorni (700 x 16 = 11200);
• la giacenza da 1700 passa a 200 il 13 giugno a seguito di uno scarico di 1500 e quindi la giacenza di 1700 è rimasta tale per 102 giorni (1700 x 102 = 173400);
• la giacenza da 200 passa a 700 l'8 ottobre per un carico di 500 e quindi la giacenza di 200 è rimasta tale per 117 giorni (200 x 117 = 23400);
• la giacenza, infine, rimane 700 fino a fine anno e quindi per 84 giorni (700 x 84 = 58800).

Considerando i dati dell'esempio di cui sopra, il calcolo è così sviluppato:

• A = Giorni totali = 365
• B = Scarichi totali = 800 + 1500 = 2300
• C = Somma "Giacenza x Giorni" = 334300 (=67500+11200+173400+23400+58800) 
• D = C / A = Giacenza Media = 334300 / 365 = 915,89
• E = B / D = Indice di rotazione = 2300 / 915,89 = 2,51

N.B.: il calcolo dell'indice di rotazione è sempre su base annuale e per ottenere dei valori attendibili il magazzino deve essere tenuto in modo impeccabile dalla registrazione di giacenza iniziale al 1° gennaio a tutti i movimenti di carico e scarico.