E' stata implementata una procedura, tramite apposita voce di menu, che consente di inserire registrazioni di prima nota "provvisorie".
Immettere movimenti contabili "provvisori" può risultare utile, ad esempio, se in corso d'anno si vogliono inserire registrazioni "previsionali" o "ipotetiche" al fine di elaborare un bilancio o una situazione contabile che ne rilevi l'impatto economico/patrimoniale.
Tali movimenti, di base, vengono esclusi dall'elaborazione delle varie stampe contabili (tipo bilanci ed e/conto), a meno che non venga specificatamente richiesto dall'operatore tramite apposito check.
Queste registrazioni possono successivamente essere rese "definitive" oppure tranquillamente cancellate come qualsiasi altra scrittura contabile.
In gestione registrazioni e in estratto conto, tali registrazioni vengono evidenziate con apposito colore e simboletto.
Oltre alle procedure di immissione/gestione, sono stati modificati anche i seguenti programmi che, elaborando i dati dalla lettura delle registrazioni contabili, hanno dovuto essere adeguati:
- controllo totali/sbilanci: tramite apposito check è possibile includere nei totali anche le registrazioni provvisorie (di default escluse);
- estratto conto contabile: tramite apposito check è possibile includere le registrazioni provvisorie (di default escluse) che, nel caso, vengono appositamente contrassegnate;
- estratto conto lettere clienti/fornitori: le registrazioni provvisorie vengono sempre escluse;
- partite aperte - verifica saldo clienti: le registrazioni provvisorie vengono sempre escluse;
- partite aperte - verifica saldo fornitori: le registrazioni provvisorie vengono sempre escluse;
- stampa partite aperte: le registrazioni provvisorie vengono sempre escluse;
- stampa partitari contabili: le registrazioni provvisorie vengono sempre escluse;
- verifica bilancio contabile: tramite apposito check è possibile includere le registrazioni provvisorie (di default escluse);
- verifica bilancio mensile: tramite apposito check è possibile includere le registrazioni provvisorie (di default escluse);
- conto economico - situazione globale: tramite apposito check è possibile includere le registrazioni provvisorie (di default escluse);
- conto economico - situazione mensile: tramite apposito check è possibile includere le registrazioni provvisorie (di default escluse);
- conto economico - situazione su più anni: tramite apposito check è possibile includere le registrazioni provvisorie (di default escluse);
- prospetto variazioni di bilancio: tramite apposito check è possibile includere le registrazioni provvisorie (di default escluse);
- bilancio a sezioni contrapposte/sovrapposte: tramite apposito check è possibile includere le registrazioni provvisorie (di default escluse);
- bilanci personalizzati/cee: tramite apposito check è possibile includere le registrazioni provvisorie (di default escluse);
- blocco clienti insolventi: dal calcolo del saldo contabile le registrazioni provvisorie vengono sempre escluse;
- bonifici a fornitori: la ricerca della partita aperta da chiudere esclude sempre le registrazioni provvisorie;
- selezione partite aperte da incassare/pagare: la ricerca delle partite aperte esclude sempre le registrazioni provvisorie;
- partite aperte da scadenzario aggiornamento del saldo partita: la ricerca delle partite aperte esclude sempre le registrazioni provvisorie;
- stampa giornale contabile: il programma ignora sempre e comunque le registrazioni provvisorie ma, nel caso dovesse rilevarne la presenza, chiede una ulteriore conferma prima di proseguire con l'elaborazione del giornale;
- controllo provvigioni maturate: le registrazioni provvisorie vengono sempre escluse;
- chiusure contabili: l'operazione viene bloccata in presenza di registrazioni provvisorie (che quindi devo essere cancellate o trasformate in definitive);
- aperture clienti/fornitori: eventuali registrazioni provvisorie nella ditta dell'anno precedente vengono sempre ignorate;
- aperture sottoconti: eventuali registrazioni provvisorie dell'anno precedente vengono sempre ignorate (ovviamente questo caso può presentarsi solo ed esclusivamente se sono stati immessi movimenti provvisori dopo aver effettuato le chiusure dato che, come sopra specificato, vengono bloccate in presenza di tali registrazioni);
- importazione contabilità da altra ditta: eventuali registrazioni provvisorie vengono sempre ignorate.