Dalla versione 4 di Metodo gli archivi delle registrazioni contabili e correlati vengono memorizzati nel database SQL. Anche se questo ha comportato una serie di modifiche strutturali, la "sostanza" dei dati rimane la stessa seppur con diverse aggiunte e migliorie. Le novità salienti possono essere così riassunte:
- alcuni dati che prima potevano essere opzionali e aggiungibili dalla variazione tracciato archivi ora sono fissi; ci riferiamo a centro di costo, settore contabile, data valuta; per gli altri dati rimane la procedura di variazione tracciati (vengono tradotti i campi aggiuntivi e convertiti in automatico al primo accesso - i campi senza codice attivazione vengono considerati con codice attivazione a partire da 151);
- l'archivio degli articoli contabili può contenere non solo il numero dell'articolo ma anche eventuali informazioni aggiuntive (incrementabili in futuro). Per ora ogni articolo contabile contiene la data di registrazione, il tipo di articolo (prima nota, fattura, corrispettivi ...), un flag per indicare se l'articolo è "provvisorio" e un campo di annotazioni libere (per eventuali commenti sull'articolo stesso);
- ora esiste anche un archivio strutturato per mantenere il legame tra contabilità, IVA e gli altri archivi correlati. Anche qui non è più un mero numero isolato ma un archivio che contiene (e potrà contenere) altre informazioni (per ora c'è solo quella inerente al generatore);
- in generale tutti i dati della registrazione contabile sono ora "linkati" in modo referenziale tramite relazioni SQL ai nuovi rispettivi archivi che sono:
- archivio dei sottoconti
- archivio dei clienti
- archivio dei fornitori
- archivio degli articoli contabili
- archivio dei link contabilità IVA
- archivio di supporto dei dati in valuta (che a sua volta è collegato al nuovo archivio delle valute - vedi apposita segnalazione)
- archivio dei registri IVA
- archivio dei centri di costo
- archivio dei settori contabili
- è stato migliorato il programma di gestione delle registrazioni contabili che, leggendo i dati con una query SQL, reperisce più facilmente le informazioni e può filtrarle e riordinarle più agevolmente. Sono perciò stati aggiunti i seguenti filtri:
- check per escludere dalla visualizzazione le registrazioni stampate definitivamente;
- possibilità di visualizzare solo i movimenti di prima nota;
- possibilità di visualizzare solo i movimenti legati alle fatture di acquisto;
- possibilità di visualizzare solo i movimenti legati alle fatture di vendita;
- possibilità di visualizzare solo i movimenti legati ai corrispettivi
- possibilità di visualizzare solo i movimenti provvisori.