È necessario impostare 3 archivi di Spese Bancarie relativi, rispettivamente, alle spese di presentazione, di incasso e specifico. Si indicano quindi come prevalenti i primi due.
Con la procedura variazione tracciato archivi - anagrafica clienti, si crea un campo aggiuntivo denominato "R.B. Numero archivio/i spese bancarie" in cui si andrà ad imputare, ai clienti ai quali viene addebitato l'importo specifico, il numero del relativo archivio. Per spiegazioni più dettagliate consultare l'esempio indicato nel manuale.